Fit for Office – Grundlagen für professionelles Office-Management

Das Seminar vermittelt Assistenzen das Handwerkszeug für eine professionelle Büroorganisation und eine gute Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg*innen. Danach haben die Teilnehmenden ihre Rolle und Aufgaben geklärt, organisieren Ablage, E-Mails und Wiedervorlagen systematisch, nutzen KI-Assistenten sinnvoll, setzen Prioritäten und haben einen eigenen Maßnahmenplan für den Arbeitsalltag.

• Zielgruppe: Assistenzen aller Ebenen
• Format: Präsenz
• Dauer: 1–2 Tage mit Abendveranstaltung zur Vernetzung
• Trainerin: Tanja Bögner
• Hinweis: Am Abend des ersten Tages ist ein persönliches Beratungsgespräch mit der Trainerin möglich.

Inhalte

Rolle

• Den Wandel des Berufsbilds verstehen
• Rolle und Aufgaben klären
• Eigene Stärken und Entwicklungsfelder bestimmen

Arbeitsorganisation

• Ablagestrukturen verbessern
• Eine feste Routine für den Posteingang einführen
• Aufgaben und Wiedervorlagen elektronisch verwalten
• Zeitdiebe erkennen und Prioritäten setzen
• KI-Assistenten für Recherche, Zusammenfassungen und Entwürfe einsetzen
• Die Regeln der eigenen Organisation zum KI-Einsatz kennen

Zusammenarbeit

• Erwartungen mit der Führungskraft abgleichen
• Schwierige Themen mit Kolleg*innen ansprechen
• Im Auftrag der Führungskraft delegieren
• Diplomatisch Nein sagen

Umsetzung

• Einen persönlichen Maßnahmenplan erstellen