Effiziente Büroorganisation – mit KVP, Lean Office und klaren Standards

Das Seminar zeigt, wie Büros mit den Methoden des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) und des Lean Office Abläufe, Ablage und Zusammenarbeit Schritt für Schritt verbessern. Danach haben die Teilnehmenden ihren Arbeitsbereich analysiert, ein einheitliches Ablagesystem für Papier und Dateien geplant und einen Maßnahmenplan für die Umsetzung erstellt.

• Zielgruppe: Mitarbeitende, Assistenzen und Teams, die ihren Arbeitsplatz und ihre Abläufe verbessern wollen
• Format: Seminar oder Inhouse-Workshop oder individuelles Coaching direkt am Arbeitsplatz, für Einzelbüros oder ganze Bereiche
• Dauer: 1–2 Tage
• Trainerin: Luise Seidler

Inhalte

Grundlagen

• Die Prinzipien von KVP, Kaizen und Lean Office kennen
• Verschwendung im Büro erkennen

Arbeitsplatz

• Den Arbeitsplatz mit der 5S-Methode ordnen
• Zeitdiebe erkennen und Störungen reduzieren
• Wiedervorlage und Terminverfolgung zuverlässig organisieren

Ablage

• Papierdokumente und Dateien nach einem einheitlichen System ordnen
• Aufbewahrungsfristen berücksichtigen und das Archiv organisieren
• Kennzeichnungssysteme für mehr Übersicht nutzen

Standards und Prozesse

• Standards für Ablage, Besprechungen, Service und Information festlegen
• Abläufe und Schnittstellen mit Prozessmapping sichtbar machen
• Einen Maßnahmen- und Terminplan für die Umsetzung erstellen