Pro Integer – Akademie – Beherrschen Sie die E-Mail-Flut

Beherrschen Sie die E-Mail-Flut

Effiziente E-Mail-Organisation

Viele Arbeitnehmer leiden unter der ständig zunehmenden E-Mail-Flut. Werden Sie vom Re-Agierer zum Agierer. E-Mails, Termine, Aufgaben: Optimieren Sie Ihre E-Mail-Ablage und schaffen Sie Überblick. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihren E-Mails überzeugen. Durch zahlreiche Methoden und Tipps werden Sie zu einem E-Mail-Profi. Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.

Inhalt

So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff

  • Überblick schaffen: Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
  • Durchbrechen Sie das Muster des Reagierens
  • Bearbeiten Sie Ihren E-Mail-Block mit dem AHA-System
  • Erstellen und verwenden Sie Ihre eigene Ordnerstruktur
  • So managen Sie große E-Mail-Mengen
  • Löschen, aufbewahren oder ausdrucken?

E-Mail-Netiquette

  • kkk – kurz, konkret, klar
  • Begeistern Sie mit Ihren E-Mails
  • DIN 5008 – auch für Ihre E-Mails?
  • Die korrekte Signatur

Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten

  • Aufgabe vs. Termin
  • Verfeinern Sie Ihre Prioritäten
  • Sorgen Sie mit Kategorien für Durchblick
  • Die Antwort-Funktion effektiv einsetzen

E-Mail-Management im Team

  • Regeln erhöhen die Arbeitseffizienz
  • E-Mail-Policy: Erstellen Sie Ihr eigenes Regelwerk
  • Tipps für den Umgang im Team

Alles, was Sie sonst noch wissen sollten

  • Nützliche Funktionen in Microsoft Outlook
  • Rechtliche Grundlagen im Geschäftsalltag
  • Das sollten Sie im Umgang mit Dateianhängen beachten
  • So schützen Sie sich vor Mail-Überflutung, Viren und unerwünschter Werbung

Ihr Nutzen

  • Sie kennen sinnvolle Ablage- und Arbeitsordner
  • Sie bekommen Ihre E-Mail-Flut spielend in den Griff
  • Sie profitieren von Ihrer E-Mail-Policy
  • Sie überzeugen mit Ihren E-Mails

Das Besondere: Im Seminar erarbeiten die Teilnehmer/-innen den Grundstein für ihr eigenes Regelwerk im Umgang mit E-Mails. Durch diese Orientierungshilfe wird das Wissen im Unternehmen oder im Team transparent und kann spezifisch weiterentwickelt werden. Außerdem werden die Tipps am zweiten Tag am Rechner umgesetzt.

Zielgruppe

Mitarbeiter, die leichter mit der E-Mail Flut umgehen wollen

Dauer

1,5 -2 Tage