Assistenz als Chefentlastung – Rolle klären und Vorgesetzte wirksam entlasten, auch bei mehreren

Das Seminar zeigt Assistenzen, wie sie ihre Rolle zwischen Führungskräften, Team und Kundschaft klären und ihre Vorgesetzten wirksam entlasten, auch wenn sie für mehrere arbeiten. Danach kennen die Teilnehmenden die Erwartungen an ihre Position, setzen Prioritäten bei konkurrierenden Aufgaben, nutzen KI zur Vorbereitung, vereinbaren klare Spielregeln und haben einen Maßnahmenplan für ihr Sekretariat.

• Zielgruppe: Assistenzen aller Ebenen
• Format: Präsenz oder online
• Dauer: 1–2 Tage
• Trainerin: Tanja Bögner
• Hinweis: Nach zwei bis drei Monaten ist ein halb- bis ganztägiges Nachtreffen zum Erfahrungsaustausch möglich.

Inhalte

Rolle und Erwartungen

• Die eigene Rolle und die Erwartungen an die Position klären
• Die erforderlichen Kompetenzen kennen
• Den eigenen Arbeitsbereich analysieren und Ziele mit der Führungskraft abstimmen

Entlastung

• Führungskräfte bei Vorbereitung und Führungsaufgaben unterstützen
• Auf unterschiedliche Arbeitsstile von Vorgesetzten eingehen
• Konkurrierende Aufgaben priorisieren und Zeitfresser reduzieren
• Gemeinsame Spielregeln mit mehreren Vorgesetzten vereinbaren
• Unterlagen, Termine und Gespräche der Führungskraft mit KI vorbereiten
• Vertrauliche Informationen beim KI-Einsatz schützen

Haltung

• In Loyalitätskonflikten diplomatisch handeln
• Grenzen der eigenen Erreichbarkeit setzen
• Einen Maßnahmenplan mit Terminen erstellen