Führungskraft und Assistenz als Team – Zusammenarbeit und Büroorganisation gemeinsam verbessern

Im Seminar arbeiten Führungskraft und Assistenz gemeinsam an ihrer Büroorganisation und ihren Schnittstellen: an Ablage, E-Mail-Fluss, Terminplanung und Absprachen, damit die Assistenz ihre Führungskraft besser entlasten kann und dafür die nötigen Voraussetzungen hat. Danach haben beide ein gemeinsames Ordnungssystem, klare Regeln für den Informationsfluss und erste konkrete Vereinbarungen für ihren Arbeitsalltag.

• Zielgruppe: Führungskräfte gemeinsam mit ihrer Assistenz
• Format: Präsenz oder online
• Dauer: 0,5–1 Tag

Inhalte

Organisation

• Den Überblick behalten
• Papier- und elektronische Ablage so strukturieren, dass beide sie verstehen
• E-Mails gemeinsam effizient bearbeiten

Information

• Klären, wer wen worüber informiert
• Den Informationsfluss sicherstellen
• Termine und Aufgaben planen
• Sinnvoll delegieren

Kommunikation

• Unterschiedliche Arbeitsweisen berücksichtigen
• Typische Stolperfallen in der Zusammenarbeit erkennen
• Ziele und Wünsche klar formulieren