Protokollführung – Protokolle und Berichte schnell, sicher und verständlich schreiben

Das Seminar zeigt, wie man Besprechungen effizient protokolliert und Protokolle, Berichte und Gesprächsnotizen klar und lesefreundlich verfasst. Danach wählen die Teilnehmenden die passende Protokollart, kennen gängige KI-Möglichkeiten, halten Beschlüsse und Ergebnisse sicher fest, formulieren verständlich und unterstützen die Ergebnisverfolgung nach der Sitzung.

• Zielgruppe: Mitarbeitende, die Protokolle, Berichte oder Gesprächsnotizen verfassen
• Format: Präsenz oder online
• Dauer: 1–2 Tage
• Hinweis: Eigene Texte können in die Schreibwerkstatt eingebracht werden.

Inhalte

Vor der Sitzung

• Ziel, Teilnehmende und Zweck des Protokolls klären
• Die passende Protokollart wählen: Verlaufs-, Kurz- oder Ergebnisprotokoll
• Das passende KI-Tool auswählen
• Datenschutz und interne Regeln beim KI-Einsatz beachten
• Sich mit der Sitzungsleitung abstimmen

Während der Sitzung

• Kerninformationen erkennen und schnell festhalten
• Mitschreibtechniken wie Mindmaps nutzen

Nach der Sitzung

• Verständlich formulieren und Nominalstil vermeiden
• Aktionspläne, Termine und Ergebnisse nachverfolgen

Berichte

• Protokoll und Bericht unterscheiden
• Berichte planen, gliedern und gestalten
• Die Verständlichkeit eigener Texte prüfen