Besprechungen und Meetings moderieren – effizient planen, leiten und zu Ergebnissen führen

Das Training zeigt, wie Besprechungen und Workshops so vorbereitet und moderiert werden, dass sich alle Beteiligten einbringen und am Ende klare Ergebnisse stehen. Danach planen die Teilnehmenden Sitzungen mit Ziel und Agenda, setzen Frage-, Visualisierungs- und Entscheidungstechniken ein, nutzen KI für Vorbereitung und Ergebnissicherung und gehen sicher mit schwierigen Situationen in Gruppen um.

• Zielgruppe: Führungskräfte, Projektleitungen und Mitarbeitende, die Besprechungen leiten
• Format: Präsenz oder online
• Dauer: 1–2 Tage Basistraining, auf Wunsch 2 Tage Aufbautraining
• Hinweis: Statt eines Trainings ist auch eine externe Moderation Ihrer Sitzung, Klausur oder Großveranstaltung möglich.

Inhalte

Rolle und Planung

• Ziele und Beteiligungsstufen einer Sitzung festlegen
• Die Rolle der Moderation klären, auch im Spannungsfeld zur Führungsrolle
• Sitzungen vorbereiten, einladen und eine Agenda erstellen

Durchführung

• Eine Sitzung in Phasen leiten
• Gesprächsregeln vereinbaren und mit Fragen Beteiligung erzeugen
• Mit Gruppendynamik und unterschiedlichen Teilnehmenden umgehen
• Entscheidungen herbeiführen und Ergebnisse sichern

Methoden

• Abfrage-, Bewertungs- und Gewichtungstechniken anwenden
• Diskussionen visualisieren
• Agile Moderationsmethoden einsetzen
• Großgruppenformate wie World Café, Open Space und Appreciative Inquiry kennen

KI in Besprechungen

• Agenda und Einladung mit KI vorbereiten
• Ergebnisse mit KI-Transkription und Zusammenfassung sichern
• Regeln für Aufzeichnung, Datenschutz und Mitbestimmung klären

Praxis

• Eigene Themen moderieren und Feedback zur eigenen Wirkung erhalten